Cómo hacer la lista de invitados de tu boda (y armar las mesas)

Cuántos invitar, cómo recortar sin peleas, cómo contar confirmaciones y cómo sentar a cada uno.

La lista de invitados es lo que más discusiones trae y lo que más mueve el presupuesto: el local, el catering, las mesas y hasta las movilidades dependen de cuántos son. Vale la pena hacerla con calma y con un método.

Paso 1: el número que pueden pagar

Antes de escribir un solo nombre, saquen la cuenta al revés: si el catering cobra por cubierto, el presupuesto de comida dividido entre el precio por persona da el número máximo. Ese es el techo. La lista se arma por debajo de él, no al revés.

Paso 2: la lista larga, en grupos

Escriban todos los nombres que se les ocurran, sin filtrar, separados en grupos:

• Familia de la novia y familia del novio.
• Amigos de cada uno y amigos en común.
• Trabajo.
• Compromisos de los padres (sí, existen, y conviene hablarlos al principio).

Cada invitado con su acompañante, si lo lleva, y marcando si van niños. Un «Juan y familia» pueden ser cinco cubiertos.

Paso 3: recortar sin pelear

Si la lista larga se pasa del techo, recorten con reglas que valgan para los dos lados, no nombre por nombre:

• ¿Le hemos hablado en el último año?
• ¿Conoce a los dos, o solo a uno?
• Acompañante solo para parejas estables, o para todos.
• Niños sí o no (o solo los de la familia).

Una regla pareja se discute una vez. Un nombre por nombre se discute doscientas.

Paso 4: las confirmaciones

De cada diez invitados, normalmente alguno no puede venir. Pero no adivinen: pidan confirmación con fecha límite, un mes antes, y lleven la cuenta en un solo sitio. Lo práctico es que cada invitado confirme en la propia invitación, diciendo con cuántos va, y que las respuestas caigan solas en la lista.

Paso 5: las mesas

Con la lista cerrada, toca sentar a la gente. Algunas ideas que ayudan:

• Empiecen por la mesa principal y las de los padres. Después, por grupos: los del colegio juntos, los del trabajo juntos.
• Las mesas redondas suelen ser de 8 a 10 personas; pregúntenle al local cuántas sillas caben de verdad.
• Los mayores, lejos de los parlantes y cerca de los baños.
• Los niños, con sus papás o en una mesa propia si son varios.
• Dejen una o dos sillas de margen: siempre aparece alguien.

Al final, impriman dos listas: una por orden alfabético para quien recibe en la entrada («Rosa Quispe, mesa 7») y otra por mesa para el local. Así nadie da vueltas buscando su sitio.

Y cuidado con los datos

La lista de invitados son datos personales de otras personas: nombres, teléfonos y, a veces, alergias. Guárdenla en un lugar donde solo entren ustedes y quienes ustedes elijan, no en un Excel que da vueltas por cinco chats.