Checklist para organizar tu boda, mes a mes

Lo que hay que hacer desde doce meses antes hasta el día, en orden y sin que se escape nada.

Una boda tiene más de cien pendientes, pero no todos son para ya. Lo que de verdad aprieta es el orden: hay cosas que, si no se separan con tiempo, después ya no hay. Este checklist está pensado para una boda en Perú con unos doce meses de margen. Si tienes menos, junta los primeros bloques y avanza igual.

De 12 a 10 meses antes

• Ponerse de acuerdo en tres cosas: cuánto pueden gastar, cuántos invitados más o menos y qué tipo de boda quieren (religiosa, civil o las dos; de día o de noche; ciudad o campo).
• Elegir la fecha, con una o dos de reserva.
• Separar la iglesia o el lugar de la ceremonia. Las parroquias suelen pedir partidas de bautizo y confirmación y una charla o curso prematrimonial; pregunta los plazos en la tuya.
• Visitar y separar el local de la recepción. Pide por escrito qué incluye y qué se paga aparte.
• Armar una primera lista de invitados, aunque sea larga. Con ella se elige el local.

De 9 a 7 meses antes

• Contratar fotografía y video.
• Contratar el catering, si el local no lo incluye, y agendar la degustación.
• Contratar la música: DJ, orquesta, grupo criollo, coro para la misa…
• Elegir a los padrinos y contarles qué se espera de ellos.
• Mandar el «separa la fecha» a quienes vienen de provincia o del extranjero.

De 6 a 4 meses antes

• Vestido y traje: elegir, mandar a hacer o alquilar. Los vestidos a medida pueden tomar varios meses.
• Decoración y flores, torta, movilidad para los novios.
• Diseñar la invitación. Si es digital, que lleve mapa y confirmación.
• Averiguar en la municipalidad los requisitos del matrimonio civil (suelen pedir partidas de nacimiento, DNI, certificado médico prenupcial y la publicación de un edicto) y sacar la cita.
• Pensar en la luna de miel, si hay, y comprar pasajes con tiempo.

De 3 a 2 meses antes

• Mandar las invitaciones, con fecha límite para confirmar.
• Cerrar el programa del día, hora por hora, y compartirlo con los proveedores.
• Pruebas de peinado y maquillaje.
• Comprar los aros y, si va, las arras.
• Revisar el presupuesto: cuánto se ha pagado, cuánto falta y a quién.

El último mes

• Recordar a quien no confirmó y cerrar el número para el catering.
• Armar las mesas: quién se sienta con quién.
• Confirmar a cada proveedor la hora de llegada, la dirección y quién lo recibe.
• Preparar los pagos pendientes del día, en sobres o transferencias, con su responsable.
• Última prueba del vestido y del traje.
• Imprimir la lista de la entrada y la de las mesas para quien reciba a los invitados.

La semana de la boda

• Dejar en manos de alguien de confianza el programa del día y los teléfonos de todos los proveedores. Los novios no deberían contestar llamadas ese día.
• Preparar una bolsita de emergencia: aguja e hilo, curitas, cargador, pastillas para el dolor de cabeza.
• Dormir. En serio.

Los tres errores que más se repiten

1. No anotar los adelantos. A los seis meses nadie se acuerda si al fotógrafo se le dio el 30 % o el 50 %, ni dónde quedó el comprobante.
2. Tener la lista de invitados en tres sitios: un Excel, el cuaderno de la mamá y un chat. Al final nadie sabe cuántos son.
3. Que el programa del día viva en la cabeza de una sola persona. Si esa persona se demora, todo se demora.